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Impuestos

Retenciones en la fuente y Formulario 103 en Ecuador

Qué son las retenciones en la fuente, los porcentajes vigentes (honorarios, servicios, bienes, arriendos) y cómo declararlas con el Formulario 103.

Las retenciones en la fuente son anticipos del impuesto a la renta: cuando pagas a un proveedor, retienes un porcentaje del pago y lo entregas al SRI a nombre de él. Se declaran mensualmente con el Formulario 103.

Quién debe retener

Actúan como agentes de retención las sociedades, los contribuyentes designados por el SRI y, en general, quienes están obligados a llevar contabilidad. Si estás en RIMPE como emprendedor o negocio popular, normalmente no te corresponde retener.

Porcentajes de retención de renta más comunes

ConceptoRetención
Honorarios profesionales (personas naturales)10%
Servicios donde predomina el intelecto8%
Servicios donde predomina la mano de obra2%
Arrendamiento de inmuebles a personas naturales10%
Arrendamiento de inmuebles a sociedades8%
Compra de bienes1%
Servicios de construcción1%

Además de renta, existen retenciones de IVA: típicamente 30% del IVA en compras de bienes y 70% en servicios cuando pagas a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.

Cómo funciona en la práctica

  1. Recibes una factura de tu proveedor (por ejemplo, honorarios por USD 1.000).
  2. Calculas la retención (10% → USD 100 de renta) y emites el comprobante de retención electrónico dentro de los 5 días.
  3. Pagas al proveedor el neto y acumulas lo retenido.
  4. Declaras todas las retenciones del mes en el Formulario 103 y pagas al SRI.

Cuándo se declara

El Formulario 103 es mensual y vence según el 9° dígito de tu RUC (los mismos días que el Formulario 104: del 10 al 28 del mes siguiente).

No emitir el comprobante de retención a tiempo o no declarar el 103 genera multas. Si eres agente de retención y no retuviste, respondes por el valor no retenido.

Cómo ayuda Contanza

Contanza registra las retenciones que emites y las que te hacen (descargadas del SRI), las cruza con tus facturas y prepara el resumen del Formulario 103 para que declares sin cuadrar hojas de cálculo a mano.

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