Facturación electrónica en Ecuador — qué es y cómo funciona
Cómo funciona la facturación electrónica del SRI en Ecuador — quiénes están obligados, qué es el certificado de firma, y el ciclo XML, firma y autorización.
En Ecuador la facturación es electrónica y obligatoria para casi todos los contribuyentes. Aquí entenderás el ciclo completo — sin tecnicismos innecesarios.
Quiénes están obligados
Prácticamente todos los contribuyentes con RUC activo: sociedades, personas naturales obligadas a llevar contabilidad y RIMPE emprendedores. La excepción principal son los negocios populares, que emiten notas de venta físicas.
Los tipos de comprobante electrónico
| Código | Comprobante |
|---|---|
| 01 | Factura |
| 03 | Liquidación de compra |
| 04 | Nota de crédito |
| 05 | Nota de débito |
| 06 | Guía de remisión |
| 07 | Comprobante de retención |
Cómo funciona el ciclo (lo que pasa detrás)
- XML: el comprobante se genera en formato XML según la ficha técnica del SRI, con una clave de acceso única de 49 dígitos.
- Firma electrónica: se firma con tu certificado digital .p12 (emitido por una entidad certificadora como Security Data o el Registro Civil).
- Autorización del SRI: el XML firmado se envía al SRI, que lo valida y
responde
AUTORIZADOoDEVUELTA(con el motivo del rechazo). - Entrega: el emisor pone a disposición del cliente el XML autorizado y su representación impresa (RIDE, el PDF).
El certificado .p12 tiene vigencia limitada (normalmente 1-2 años). Si expira, no puedes emitir: renueva antes de la fecha y actualízalo en tu sistema.
Ambiente de pruebas vs producción
El SRI ofrece dos ambientes: PRUEBAS (los comprobantes no tienen validez tributaria — ideal para configurar) y PRODUCCIÓN (comprobantes reales).
Una factura autorizada en producción no se puede anular: los errores se corrigen emitiendo una nota de crédito. Configura y prueba primero en PRUEBAS.
Cómo ayuda Contanza
Contanza genera el XML, lo firma con tu certificado y lo envía al SRI en segundos — tú solo eliges cliente y productos. Además guarda todos tus comprobantes emitidos y recibidos en un solo lugar, listos para tus declaraciones.
Actualizado el
API de facturación — emite tu primera factura en 10 minutos
Guía de inicio rápido de la API de Contanza — crea una clave, emite una factura electrónica al SRI con un POST, y recibe el resultado por webhook firmado.
Notas de crédito y débito — cómo corregir una factura autorizada
Cuándo usar una nota de crédito o de débito en Ecuador, cómo afectan al IVA y por qué son la única forma de corregir una factura autorizada por el SRI.